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​視訊會議系統如何運用於企業討論溝通


企業視訊會議系統與一般的免費通訊軟體有何差異,又如何在企業會議中被使用呢?

以下是Yealink VC系列影片,展現現代企業在進行視訊會議時的使用情境:


產品資訊連結: VC800 / VC500 / VC200 / WPP20 / CP960 / YMS/ T49G


通常企業會使用企業視訊系統的原因如下:

1. 多端點、跨國遠距離、長時間的使用

2. 解決各種會議需求- 大、中、小空間多人會議/高階主管個人辦公室/出差人員臨時參與

3. 電腦、簡報畫面資料的同步討論


雖然現階段台灣的網路環境讓我們感到十分便利,但跨國長距離的視訊會議仍然會有許多網路問題;儀特科技主要客戶為台灣與大陸/東南亞台商企業,多會考量到海底纜線、東南亞/大陸當地的網路環境等,再加上長時間的多方會議進行,讓視訊會議時會遇到網路狀況的可能性變高。視訊會議系統透過獨家的晶片,能以較低的通話速度進行更穩定的視訊通話,解決頻寬不足、網路不穩等問題,讓台灣與大陸/東南亞等地的視訊會議更順利進行。


為了連結不同空間的人們,有在同一空間進行會議的感受,必須要解決各種不同空間上的影像、聲音、網路上的問題。雖然都是視訊會議,但不同環境下的視訊需求是截然不同的;例如空間回音/環靜音、說話距離、鏡頭拍攝的距離/範圍/角度都有影響,儀特科技認為並非單純用最頂級的設備就能因應所有環境。除了要會議的參與者能看清楚、聽清楚外,更要能坐得舒服、說得舒服。


除了人像與聲音外,最重要的就是資料簡報的分享。將電腦上的PPT簡報資料清晰順暢的讓每一個會議參與者看到,並能即時同步進行換頁操作,避免講者和畫面資料的延遲降低會議效率,是視訊會議的重點;當前世代的視訊會議系統除了簡報的播放,連影片影音都能用每秒30格進行分享,若搭配選購的觸控平板,更可以達到白板互動與內容批註等協作功能。


而一般的免費通訊軟體畢竟是為了個人通訊所設計,在各方面上都有所限制,難以確保在長時間的使用下能穩定進行,也因此有了採購視訊會議系統的需求。


若您對視訊會議系統有任何疑問,或是需要進一步的了解,歡迎於 線上客服 留言,或於 連絡我們 取得儀特科技的聯繫方式,感謝。